PRIVACY / 01

您的信息,用在看得懂的地方

四季品牌在为您提供电脑端查询、历史安装包下载与工单支持的过程中,会接触少量与您有关的信息。这份说明讲清它们是什么、为什么需要、留多久,以及您随时可以采取哪些动作。

适用于全部访客 阅读约 6 分钟
01

四种场景,分别会留下什么

您使用不同功能时,需要我们记录的内容并不一样。核对一下您常用的场景,就能知道大致范围。

查询 电脑端查询与版本核对
您输入的产品名称、版本编号、企业与所在地区,以及发起查询的时间与结果状态。企业客户查询面板还会记录您的账号标识,以便返回对应企业的数据视图。
下载 老用户安装包下载
所选取的安装包名称与版本、下载时间、来源栏目,以及为区分重复请求而生成的临时标识。帮助中心第 3 项的历史包查询同样适用。
工单 工单与咨询提交
您在工单中填写的联系人姓名、企业名称、邮箱、问题描述,以及后续往来的处理记录与附件。
订阅 更新提醒与公开课报名
您主动填写的邮箱、关注的发布通道与行业标签,用于向您发送版本上线与线上公开课的通知。
02

每一条记录背后的用途

收集信息的目的都很具体,并且与您当次要做的事直接相关。我们不会把查询记录当成推销名单,也不会把工单内容用于与您问题无关的场景。

  • 确认您是谁、属于哪家企业。企业账号与个人访客看到的查询结果范围不同,账号标识帮助我们返回正确的数据,并防止他人冒用。
  • 把版本对上台。您查询或下载的版本号,用于判断该版本是否仍在维护期、是否还有可用的安装包,以及给出替代建议。
  • 把问题接住并跟进到底。工单中的联系方式与描述,是客服在首次响应后继续跟进的依据,也用于在问题复发时快速还原上下文。
  • 让服务本身变得更好。汇总后的查询失败率、下载中断比例与栏目访问路径,用于改进入口位置与文档表述,这类分析不针对个人。
  • 发送您主动要的通知。只有您勾选订阅后,我们才会推送版本上线与公开课信息;随时可以退订,不影响您使用查询与下载。
04

什么时候会交给第三方

四季品牌不售卖您的信息。只有在支撑服务正常运行所必需的情况下,才会让受托方接触少量数据,并且都签有明确的处理约定。

云服务与内容分发

站点的页面、安装包与查询接口托管在云服务商机房,运行过程中会产生访问日志。受托方仅按我们的指令处理,不得用于自身目的。

技术支持与集成商

当您的问题涉及本地部署环境,我们可能请区域集成商协助排查。届时只提供与故障相关的最小信息,并要求其承担同等保密义务。

法定情形

依据法律法规或有权机关的正式要求,我们会在必要范围内提供相应记录,并在允许的情况下告知您。

05

留多久,怎么守

不同信息的使用周期差别很大,我们按用途设定保留时间,到期后删除或做不可逆的去标识化处理。

信息类别与保留时间
信息类别 保留时间 到期处理
查询与下载日志 12 个月 删除明细,仅保留汇总统计
工单与往来记录 结案后 24 个月 去标识化后归档
订阅邮箱与偏好 至退订为止 退订后 30 天内清除
企业账号标识 合作存续期间 合作结束后按约定处理

在管理层面,四季品牌已通过 ISO/IEC 27001 信息安全管理体系认证,并完成信息系统安全等级保护三级备案。站点访问采用加密传输,内部按岗位分配查看权限,操作留有记录;客服与客户成功团队每年接受信息安全培训。

06

您随时能做的五件事

下面这些操作都可以直接发起,我们会核验您的身份后处理,不会因为没有企业账号而拒绝受理。

A

查看我们保存了什么

通过客服邮箱提出申请,说明您使用过的功能与大致时间,我们会整理一份清单回复您。

B

更正不准确的内容

企业名称、联系人或邮箱填写有误,可在工单中说明需要更正的项目,我们会在核实后更新。

C

要求删除

不再需要保留的记录,可提出删除申请。工单在法律要求或争议处理所需的最短期限内仍会保留。

D

撤回订阅同意

每封通知邮件底部都提供退订入口,也可以直接写信告知,我们将在 5 个工作日内停止推送。

E

注销企业账号

由企业管理员在工单中提出,注销后企业查询面板即停止同步,历史工单按上节期限处理。

所有申请都可以发送至客服邮箱 kefu@spring-summer-autumn-winter-siji.com.cn,或拨打 400-2511-6830。我们在工作日 10:00 至 19:00 处理,首次回复平均 22 分钟;涉及记录检索的申请一般在 15 个工作日内完成。

07

这份说明会跟着功能一起变

当我们新增查询字段、调整保留期限或引入新的受托服务时,本页会同步修订,并在页首标注新的版本号。建议您在企业客户对接人变更或年度合规检查前回看一次。

若修订涉及您权利的实质变化,我们会通过站内提示或订阅邮件提前告知,给予您考虑与选择的时间。继续使用相关功能,即表示您接受更新后的内容。对本页内容有疑问,欢迎到 问答中心 查看常见解释,或阅读 使用说明 了解账号与下载的基本规则。